最近一则让我有意回复邮件的例子

谢益辉 2018-11-07

现在翻我博客的人应该基本都知道,我回复陌生人邮件的概率已经比较渺茫,但这并不代表我会忽略所有陌生人的邮件。其实我回不回陌生人邮件只取决于一条原则:你是否展示了你的用心。我前面说的邮件需要到“催人泪下”的程度是开玩笑的。

昨天 COS 微信群里依含大人发了一个邮件例子,结果引起了大家的热烈讨论。以太云为首的不拘小节的温和派觉得这邮件写得还可以,而还有些人(尤其是学术界人士)觉得这邮件写得完全不及格,收到就该扔进垃圾桶,不用回复。我是倾向后者的,因为那邮件写得太含混不清,不知具体要问什么,让人无法作答。其它问题如称呼、落款、标点符号对我来说算是次要的。还有个小问题很有意思,就是发送者称呼依含大人为“小姐姐”;在这个问题上,大家又分成两派,有人觉得没什么不妥、很欢乐啊,有人觉得太不正式。当然,我也是倾向于后者。如果是第一次给别人发邮件,你宁可过于正式,也不要贸然耍宝开玩笑。前者不会有任何风险,收件人讲究与不讲究都可以接受;后者要是碰到讲究的人就完蛋了。

在《深度工作》一书中的最后,作者有句话让我终于觉得可以卸下邮件重担而不必对别人负疚。他说是否能得到回复主要是发件人的责任,发件人应该自己想办法提高获得回复的可能性。我们为什么要回复写得不好的邮件呢?从发件人的角度来看,我觉得很多人可能都没有想过,自己的一封邮件出去会在别人的邮箱里排多长的队,也就是需要跟多少其它邮件竞争、获得收件人的注意。邮件这种形式总让我们感觉像电话一样是一对一的私人沟通、从而觉得对方一定会应答,但它的异步性决定了它跟电话有本质区别。

前几天有人给我发邮件问一个跟我的一个 R 包有关的问题,按惯例这种邮件我是不会回复的,但这位小主开篇就说“我看过你的博客,知道你不回答这样的问题”,接下来详细描述了其失败尝试,并告诉我这件事已经耗费了很长时间,但限于数据敏感性而无法造出可重现的例子。我看了描述,事情确实是很诡异,而且发件人显得很认真,所以我二话没说就回复了。在一来一去七个回合之后,伊终于造出了一个可重现的例子,然后我一眼就看出了问题所在;虽然这问题解释起来有点费劲(需要额外的背景知识),但我还是吭哧吭哧把原因尽量详述了一番,并给出了解决方案。下面总结一下我为什么回复这邮件:

  1. 当我知道发件人已经了解我的邮件标准时,就可以移除其陌生人属性了,何况还伊解释了为什么这问题无法发到公开的论坛上(如 Stack Overflow);起码人家尝试过了解我的原则,这是用心的体现。

  2. 伊没有给我施加任何回复的压力(没有“急!”“求助!”“你是我唯一的希望!”),让我感觉即使不回复也会得到谅解,这种情况下反而会让我更有意回复。

  3. 第一遍问题描述我并没有完全看懂,但我得到的信息是,这问题相当诡异,伊可以对天发誓这是真实存在的问题,后来还发来了截图为证。这激起了我的好奇心。相比起写代码,其实我对代码查错更有兴趣,我特别喜欢研究为什么代码不能按预期运行这种问题,这样的过程有种侦探感。

在我的标准下,这邮件的中英混杂程度略超标,但在上面三个前提条件下,这一点小问题根本不算什么,我乐意放弃这条个人原则。

颜大站长在上面的微信群中最后的总结很到位:邮件就是时间交换,而双方的单位时间很多时候都不等价(这么说又政治不正确了)。所以发件人需要估摸一下,用自己多少单位的时间能交换到对方一单位的时间。