对这个话题关心的客官应该在网上看到过不少老外在他们的主页上强烈声明他们能接受的邮件格式，其中最广泛的一点可能就是关于HTML格式的邮件。很多人都反对或讨厌接受HTML格式的邮件，而仅仅接受纯文本格式的邮件，原因洋洋洒洒可以有几十条。如果你有足够的耐心，你不妨读一读这个页面。
另一点就是MS Word附件，这也是他们非常反对的。关于这一点，当然属自由软件战士Richard Stallman在GNU网站上的声明最有名了。
本人没有耐心去阅读上述页面，但我非常同意这两点。HTML邮件纯粹是浪费空间，接收者只需要看邮件的文本即可，发送者不用自己加粗或放大字体，更有甚者如网易邮箱还使用信纸，这所有的工作对于你的接收者来说可能都是白费：他们的计算机和你的可能大不一样，你发过去的带格式的邮件在他们那里也许变形得没法看了，所以一般还是发纯文本邮件吧。MS Word也有同样的考虑：你的接收者未必使用Windows系统或者安装了Office的某个版本，换言之，MS Word不是跨平台通用的文档格式（不幸的是很多人都被微软洗脑了），因此对于发送的附件来说，要尽量考虑对方是否能够打开，例如PDF格式就是跨平台通用的，而且版本的影响很小（这一点要强烈谴责MS Office 2007！）。
使用Web界面收发邮件的用户可以设置邮箱使用纯文本格式发邮件，使用客户端的同样也可以设置软件切换为纯文本格式。
今天又遇到一例Word发过来打不开的情形，于是操起键盘写下如上两点注意事项。尤其是那些跟老外发邮件的同志们，切记要注意。另有一点，最好不要给洋鬼子看“雅虎邮箱，您的终生邮箱！”之类的签名。